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7 consejos útiles para organizar un evento en la playa

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Con la llegada del verano organizar un evento en la playa se convierte en una opción más que perfecta, se trata de un ambiente único y mágico. Pero lo que en un primer momento parece
ideal, puede que con una mala organización se pueda convertir en una pesadilla.
Aquí te presentamos 7 consejos útiles para organizar un evento en playa y que además sea un éxito.

1- Antes de comenzar a organizar el evento debes tener en cuenta qué tipo de celebración va a ser, ya que, por ejemplo, si se trata de un evento más profesional, es decir, de empresa, este tipo de emplazamiento no es nada conveniente. En cambio, si vas a organizar una fiesta más informal, como por ejemplo una fiesta de compromiso, aniversario o un cumpleaños, la playa es una alternativa perfecta para crear ambientes mágicos. Incluso si vas a organizar una boda, la costa es un lugar ideal.

2- Una vez identificado el tipo de evento y la playa concreta, se debe iniciar la solicitud de permisos para poder celebrar el acto. Te aconsejamos que estos trámites los inicies cuanto antes, ya que suelen tardar varios meses en concederlos. Por si acaso, ten en mente una playa alternativa, ya se sabe que ser precavido, vale por dos.

3- Al ser este un evento en exterior, debes saber que el clima es un aspecto clave y sobre todo en la costa, ya que el tiempo cambia de forma rápida. Te aconsejamos que alquiles unas carpas u organices el evento cerca de algún establecimiento: hotel, bar o chiringuito. Hay zonas de playa que los cambios de tiempo se dan de un día para otro, que la lluvia no te estropee meses de planificación.

4- Otro elemento al que debes prestar mucha atención es la limpieza. Cuando organizamos eventos en parajes naturales debemos garantizar que se dé el menor impacto medioambiental posible. Establece varios puntos donde poder echar los residuos y contrata un servicio de limpieza profesional para dejar la playa tal como te la has encontrado.

5- Ya tienes los permisos, ya has contratado un servicio de limpieza y has tenido en cuenta la variable climatológica, ahora toca centrarse en la seguridad del evento, sobre todo si van a acudir niños a la celebración. Es conveniente que te plantees la contratación de un socorrista o al menos que los niños estén siempre bajo la supervisión de un adulto.

6- Uno de los mayores problemas que se tiene a la hora de organizar un evento en la playa es la electricidad. Seguramente que dentro de tu plan de organización esté la contratación de un equipo de sonido, otro de proyección y el sistema de luces. Para poder dar suministro a estos equipos eléctricos es necesario la subcontratación de un generador. Pero existe otra alternativa menos ruidosa, organizar el evento en un establecimiento cercano a la playa para poder tener electricidad sin la necesidad de un generador.

7- El último consejo que te brindamos es la elección del catering. Nuestra recomendación es que optes por alimentos fríos, que resistan a cualquier climatología. Pescado o marisco es una buena opción, presentados en brocheta o con cucuruchos de papel.
Sobre todo, que sean fáciles de tomar y transportar. Antes de elegir el tipo de catering, debes informarte de si algún asistente tiene alergia al marisco o a algún otro tipo de alimento. Si esta información es difícil de conseguir, solicita a tu empresa de catering un menú variado, con opciones veganas y también alimentos libres de gluten.

Esperemos que estos consejos te ayuden a la hora de organizar un evento en la playa. Las celebraciones en exteriores suelen dar más de un quebradero de cabeza, por ello te recomendamos siempre contratar empresas profesionales y a personal cualificado.

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